Espace de gestion

Catalogue

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Informations

Client

Email client

N° TVA client

N Devis

Date

Chantier

Adresse chantier

Siège social du client

Forfaits rapides1 clic = toutes les lignes

Cliquez sur un forfait pour ajouter toutes ses lignes en un coup au devis.

Lignes

📋

Aucun article

Ajoute un article du catalogue ou lance l'Assistant devis

Composer · estimer un prix · trouver ce qui manque · vérifier les prix — depuis ton catalogue

🧠 Remarques & conseils IAinterne — non envoyé

📷 Photos du devisvisibles par le client

🧠 Assistant commercialréponses sourcées & à jour

Pose la question du client (technique, prix, prime, TVA, délai…) — l'assistant répond avec les infos justes + les sources, et te dit ce qu'il faut confirmer au jour J.

📚 Documentation par métiernormes BE · prix · argumentaire

Tableau de bord

Suivi des devis

Réglages

—

Thème

—

Conso IA 30j

—

Agents actifs

—

Docs conformité

—

Clé OpenAI

—

Clé n8n

Mon compte

Changer de commercial

Réglages avancés (technique)

URL du serveur

Ne rien changer : l'app utilise /api/gs (base de données) par défaut. À modifier uniquement sur indication technique.

Conformité — documents entreprise

Assurances & attestations de l'entreprise (décennale, RC, VCA, TVA 6 %…). Une alerte s'affiche quand une échéance approche (< 30 jours) ou est dépassée.

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Ajouter un document

Type

Organisme / assureur

N° police / référence

Échéance

Lien du document (PDF)

Apparence — thème

Choisis l'ambiance de ton espace. Enregistré sur ton compte — il te suit sur tous tes appareils.

Indigo

Bleu signal

Teal

Encre

Terracotta

Glace

Violet

Clair

Menthe

Assistant Arti-Batrègle l'app à ta main

Dis ce que tu veux changer. Ce qui est à ta portée est appliqué tout de suite et reste réversible ; les gros changements partent chez Arti-Bat, qui les construit et les déploie sur ta plateforme.

Ton périmètre

Suivi des demandes clients

Plateforme maître — chaque modification faite par un client et chaque demande de nouvelle fonction remonte ici. Les gros chantiers, on les construit puis on les déploie sur leur plateforme.

Demandes de fonctions

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Modifs appliquées chez les clients

Infos entreprise

Ces infos remplissent automatiquement tes devis, factures et contrats. Pré-remplies depuis tes documents actuels — modifie ce qu'il faut (ajoute ton IBAN).

Nom (raison sociale)

Slogan / activité

Adresse (siège)

N° TVA

N° entreprise (BCE)

Téléphone

Site web

IBAN

Représentant légal

Ville

Email comptabilité

E-mail du comptable — factures de VENTE (dépôt)

Où l'app dépose tes factures clients (bouton « 🧾 Comptable »). Ex. ClearFacts / Billit.

E-mail du comptable — factures d'ACHAT (dépôt)

Où l'app dépose les factures fournisseurs scannées. Vide = dérivé auto de l'adresse Vente (vente-→achat-).

Logo (URL de l'image)

Image de fond de l'écran de connexion

Instagram

Facebook

Page de prise de rendez-vous

Vos données vous appartiennent

Téléchargez à tout moment l'intégralité de vos données : clients, devis, factures, chantiers, catalogue… en fichiers Excel, plus une copie technique complète de votre base.

Point de départ de trésorerie

Tapez le solde réel de votre compte pro à une date de référence. L'app part de ce montant, puis ajoute chaque encaissement et retranche chaque dépense payée (factures + charges) pour afficher votre trésorerie à l'accueil. Laissez vide pour partir de 0.

Solde de départ (€)

Au (date)

Calendrier partageable

Abonnez-vous au calendrier de la société depuis votre téléphone (Google Agenda, Apple Calendrier…). Le lien est secret — ne le partagez pas publiquement.

Fusionner les doublons

Fusionne les fiches prospects en double (même email, ou même nom + société) repérées à l'import. Fusion prudente : garde la plus ancienne, comble ses trous, concatène l'historique.

Santé des automatisations

Voyants de vos automatisations — OK · inactif · en échec. Un voyant rouge = une automatisation a échoué récemment. Rafraîchi automatiquement toutes les 30 s.

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Journal de bord technique

Historique des modifications techniques (app, n8n, Dropbox, Meta Ads...). Utile pour retrouver rapidement la cause d'un bug, et pour la revue de securite mensuelle.

Titre

Détail

Si l'app bloque, télécharge ce fichier : il contient le journal + les erreurs techniques capturées, pour localiser le problème.

Analyse IA de l'app — ton ingénieur logiciel senior

L'IA lit ce journal + les erreurs captées automatiquement, et te propose l'état de santé et les améliorations prioritaires. Tu décides quoi implémenter.

Pannes récentes

Actions qui n'arrivent pas au bout — dans l'app, l'espace pro et les profils employés / sous-traitants. Chaque ligne dit où, quel flux et la cause, pour réparer vite. 🔴 aujourd'hui · 🟠 cette semaine. Rien n'est visible côté client.

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Expérience client — points de friction

Écrans où un utilisateur se perd : il tâtonne entre les onglets ou met longtemps à trouver. Chaque ligne dit où, le motif et le temps moyen, pour simplifier là où ça coince. 🔴 aujourd'hui · 🟠 cette semaine. Rien n'est visible côté client.

Chargement…

Textes des documents

S'appliquent à tous les devis (bloc « Conditions » + partage WhatsApp) et aux conditions générales de vente.

Validité du devis (jours)

Acompte à la commande (%)

Note libre (ajoutée sous les « Conditions » du devis)

Conditions générales / mentions (bas de devis & factures)

Échéancier de paiement — une étape par ligne : libellé|% (ex. le plan 20/30/20/20/5/5)

Apparaît sur le devis (bloc « Échéancier de paiement »).

Sécurité & sauvegarde

Changer mon code PIN

PIN actuel

Nouveau PIN (4 à 8 chiffres)

Confirmer

Sauvegarde des données

Télécharge une copie de sécurité (devis, clients, prospects, factures) au format JSON — à garder en lieu sûr.

Préférences & notifications

Réglages de confort, enregistrés sur cet appareil.

Afficher les notifications discrètes (toasts) en bas de l'écran Rouvrir automatiquement le dernier onglet consulté à la connexion

Calendrier

Nouvel événement

Titre

Date

Heure de début (optionnel)

Heure de fin (optionnel)

Type

Assigné à

Rattacher à un devis (optionnel)

Notes (optionnel)

Ne pas oublier

Plans d'action IA

Ce qui a été généré depuis les analyses IA (bouton ), et où ça en est.

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Chantiers en cours

Tous vos chantiers actifs, avancement et marge prévue, en un coup d'œil.

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Réponses à traiter

Les prospects qui ont répondu (vraies réponses non traitées) — le plus récent en haut. Réponds vite : un lead chaud refroidit en 24 h.

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Relances à faire

Devis envoyés sans réponse depuis 7 jours + leads web non pris depuis 3 jours.

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🔗 Fil d'activité

Ce que voient les agents : ce qui se passe dans l'app (devis, portail, agents…), en direct.

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🤖 Assistant devis

Compléter le devis avec l'IA

Décris ce que tu as oublié. L'IA l'ajoute au devis actuel (avec les postes induits) sans réécrire les lignes existantes.

Vérification du devis

Dépannages

Nouveau dépannage

Client / nom *

Téléphone

Adresse

Description du problème

Date

Priorité

Statut

Assigné à

Photos

Dépannage : 50 % à la commande + 50 % à la fin. Facture chaque moitié au bon moment.

Ajouter un utilisateur

Nom complet

Role

Code PIN (4 chiffres)

Modifier l'article

Catégorie

Libelle

Unite

Prix de base (coût)

Prix de vente (client)

Mon équipe

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Pointage & RH

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🔧 Parc outillage

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👷 Recrutement

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📊 Plan de charge

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Mes clients

Portail Pro

Prospects

Leads du site web

Premier arrivé, premier servi : « Prendre en charge » verrouille un lead à votre nom — les autres commerciaux ne le verront plus.

Mes leads pris en charge

Bons de commande sous-traitants

Suppléments en attente

Ces suppléments dépassent le seuil cumulé de 500 € sur leur chantier : validation requise avant envoi au client.

Catalogue sous-traitance

Prix client et coût sous-traitant par poste. Utilisés pour générer les bons de commande et calculer les suppléments.

Nouvel article

Code article

Libellé

Unité

Catégorie

Coût sous-traitant (€)

Prix client (€)

Mes chantiers en cours

Sélectionnez un chantier pour consulter vos bons de commande ou déclarer un supplément.

Chantier

Mes bons de commande

Mes suppléments déclarés

Déclarer un supplément

Cochez les postes supplémentaires réalisés ou à réaliser. Le client recevra une demande d'acceptation par email. Vous recevrez votre bon de commande complémentaire une fois le client d'accord.

Ajouter un poste

Type de travaux

Quantite

Détail du lead

Notes

Nouveau lead

Architecte

Archi. intérieur

Agence immo

Marchand de biens

Showroom

Expert sinistre

Gros œuvre

Aménagement bureaux

Notaire

Régie locative

Horeca / Hôtel

Bureau d'études

Gestion bureaux

Clinique / médical

Home staging

Certificateur PEB

AIS

Co-living

Relocation expats

Promoteur

Syndic

Lead particulier

Ouvre une recherche dans un nouvel onglet, puis copie-colle les coordonnées trouvées ci-dessous.

Nom du contact

Entreprise / Cabinet

Telephone

Code postal

Ville

Adresse

Region

Site web

Note initiale (optionnel)

Sous-traitants

Nouveau sous-traitant

Nom / Raison sociale *

Corps de métier (plusieurs possibles — cliquez pour sélectionner)

Nom du contact

Telephone

Code postal

Adresse complète

Numéro de TVA (BE XXXX.XXX.XXX)

Numéro d'enregistrement entrepreneur

Assurance RC - Compagnie

Assurance RC — Numéro de police

Vigilance ONSS / SPF Finances

En cas de dette sociale ou fiscale non payee par ce sous-traitant, la societe peut etre tenu solidairement responsable. Verifiez son statut avant chaque paiement sur checkobligationdebiteur.be.

Statut ONSS (secu sociale) Derniere verification ONSS Statut SPF Finances (fiscal) Derniere verification SPF Finances

Notes

Accès portail — enregistre la fiche, puis ouvre-la : tu pourras lui créer un accès au portail (il choisit son identifiant et son mot de passe, ses métiers sont recopiés). Les sous-traitants passent par le portail, plus besoin de code app.

Sous-traitant

Contrat de sous-traitance

Ce contrat est fourni a titre de modele. Il est recommande de le faire verifier par un juriste pour votre situation specifique.

Description des travaux *

Adresse du chantier *

Montant HTVA (€) *

TVA applicable (%)

Date de debut des travaux

Date de fin des travaux

Conditions de paiement

Penalites de retard

Lieu de signature

Bon de commande sous-traitant

Chantier

Centre de cout / Client

Adresse des travaux

Responsable commande

Responsable demande

Date debut des travaux

Lignes du bon de commande

Deduire la valeur des materiaux que nous fournissons

Total de la commande0,00 €

Conditions de paiement

Ajouter une ligne

Article du catalogue sous-traitance

Dimensions (optionnel)

Quantite

Remise (%)

Nouveau client

Nom / Entreprise

Type de client

Telephone

Code postal

Adresse

Notes

Client

Résumé financier

Factures

Contrats

Factures fournisseurs

Ajoutez ici les factures de vos fournisseurs (materiaux, sous-location, etc). L'IA les trie automatiquement dans le bon chantier.

Chargement...

Résumé

🛰️ Sentinelle de portée

Calendrier de publication

Posts proposés, validés et publiés sur les réseaux (alimenté automatiquement par n8n — auto Lun/Mer/Ven 11h — et modifiable manuellement).

💡 Radar idées de contenuun chantier → des posts

Choisis un chantier (ou décris-le) + ajoute des photos : l'IA propose 3 à 5 idées de posts prêtes, en mots simples. Tu valides, édites et copies pour publier.

Chantier

🔄 Tri auto avant/aprèsphotos en vrac → paires

Ajoute des photos de chantier en vrac : l'IA repère les vraies paires avant/après (même pièce) et te propose le post. Tu valides et tu l'ajoutes au calendrier.

Assistant Acquisition IA — MetaPlan prêt à lancer

Jamais lancé de pub ? L'IA te prépare un plan Meta prêt à lancer (objectif, audience, budget, 3 pubs, étapes). Tu le lances ensuite toi-même dans Meta — le clic qui dépense reste le tien.

Budget mensuel (€)

Campagnes Meta AdsSync automatique quotidienne

Données remontées automatiquement depuis le compte publicitaire (nom, statut, budget, dépense, impressions, clics). Les leads correspondants apparaissent dans l'onglet Leads (source : facebook_lead_ads).

Aperçu des campagnes

Liste synchronisée

Assistant Google Ads — SearchCampagne clé en main

L'IA te génère une campagne Google Search clé-en-main (groupes d'annonces, mots-clés, annonces, budget, zones) que tu montes ensuite dans Google Ads — je te guide. Idéal pour capter les gens qui cherchent activement un rénovateur.

Budget mensuel : €

Campagnes Google AdsLecture directe du compte

Tes campagnes Google Search — comme l'aperçu Meta : statut, budget, performances et actions (lancer / pause / supprimer / analyser). S'active dès que l'accès API Google est validé.

Résumé des charges

Charges de l'entreprise

Toutes les charges classées par famille (Outils & Logiciels, Frais opérationnels, RH, Financement, Investissement). Selon la famille : sous-onglets Fixe/Variable ou Court/Long terme (Financement). Clique une charge pour la modifier.

Publication reseaux sociaux

Date du post

Plateforme

Pilier / theme

Legende

Hashtags

Call to action (CTA)

Statut

Photo (chemin Dropbox, optionnel)

Nouveau coût

Poste / libellé

Famille

Type

Montant

Dont TVA déductible (optionnel)

Montant de TVA récupérable de l'achat. Laissez vide si inconnu ou exonéré (ex. frais bancaires) — compté 0, jamais estimé.

Devise

Date du paiement

Paiement mensuel recurrent (pour etre alerte avant la fin du mois)

Notes (optionnel)

Nouvelle facture fournisseur

Coller le texte de la facture (optionnel)

Fournisseur

N° Facture / référence

Montant HTVA (EUR)

TVA (%)

Date de la facture

Date d'échéance

Chantier

Statut

Nouvelle facture

Type

Nom du tiers

N° Facture

Chantier

Description

Montant HTVA (EUR)

Date de la facture

Date d'échéance

Statut

Nouveau fournisseur

Nom du fournisseur *

Catégorie

Personne de contact

Téléphone

Adresse

IBAN

Conditions de paiement

Netstore (site fournisseur)

Lien recherche produit

Notes

Nouveau contrat

Sous-traitant *

Intitulé du contrat *

Type de contrat

Montant / Taux convenu

Date de debut

Date de fin (optionnel)

Conditions principales

Nouveau contrat — ouvrier / employé

Identité

Nom & prénom *

Date de naissance

Téléphone

Adresse / domicile

Documents

N° carte d'identité / registre national

Permis de conduire

Équipement fourni

Coche ce que la personne reçoit — le contrat ajoute automatiquement les clauses (avantage de toute nature, usage, restitution).

Contrat

Type de contrat

Poste / Fonction

Commission paritaire

Salaire / Rémunération

Date de début

Fin (si CDD/intérim)

Conditions / Notes

Nouvelle piece

Nom

Type

Piece

Mesures

Longueur (m)

Largeur (m)

Hauteur (m)

Ouvertures à déduire (m²)

Surface sol-

Surface murs-

Volume-

Perimetre-

Photos (0/6)

Notes terrain

Signature client

Le client signe ci-dessous pour valider le devis

Reporter dans le devis

Mon compte

Connecté en tant que

Bon retour.

Connexion

Vue d'ensemble — Tous commerciaux

Mon tableau de bord

CA par mois

Commission par mois

Taux de conversion

Nouvel événement

Ne pas oublier

Plans d'action IA

Chantiers en cours

Réponses à traiter

Relances à faire

🔗 Fil d'activité

🤖 Assistant devis

Compléter le devis avec l'IA

Vérification du devis

Nouveau dépannage

Ajouter un utilisateur

Modifier l'article

Nouvel article

Chantier

Déclarer un supplément

Ajouter un poste

Détail du lead

Nouveau lead

Prospect

Nouveau sous-traitant

Sous-traitant

Contrat de sous-traitance

Bon de commande sous-traitant

Ajouter une ligne

Ajouter un membre

Nouveau client

Client

Factures fournisseurs

Résumé

Publication reseaux sociaux

Nouveau coût

Nouvelle facture fournisseur

Nouvelle facture

Nouveau fournisseur

Nouveau contrat

Nouveau contrat — ouvrier / employé

Nouvelle piece

Piece

Signature client

Reporter dans le devis

Mon compte